Mapa mental libro La quinta disciplina

¿Qué es la franquicia tributaria?

La Franquicia Tributaria es un incentivo tributario que permite a las empresas clasificadas en la Primera Categoría de la Ley sobre Impuesto a la Renta, descontar del pago de impuestos, los gastos relacionados con capacitación y/o evaluación y certificación de competencias laborales.

La empresa puede administrar directamente la franquicia tributaria o hacerlo a través de un Organismo Técnico Intermedio para Capacitación (OTIC) que actúa como ente intermediario ante Sence. La capacitación la puede realizar directamente la empresa, o bien contratando los servicios de un Organismo Técnico de Capacitación (OTEC) acreditado en Sence. En ambos casos el Sence debe aprobar previamente el curso a impartir.

Valores imputables a la franquicia tributaria según tipos de actividades

El monto máximo potencial imputable a la franquicia tributaria vigente en el año 2014 es de $5.000 por hora participante (valor hora Sence), para los cursos modalidad presencial y de $2.000 para los cursos modalidad a distancia e-learning. 

Existen los siguientes tramos de franquicia tributaria, los que operan según la renta bruta que presente cada trabajador:

Renta bruta de hasta 25 UTM, corresponde un 100% del valor hora Sence.

Renta bruta sobre 25 y hasta 50 UTM, corresponde un 50% del valor hora Sence.

Renta bruta de más de 50 UTM, corresponde un 15% del valor hora Sence.

Si el valor hora del curso es inferior al valor hora Sence, el monto a imputar a la franquicia, se calcula en base al primero.

¿Cómo opera el uso de la Franquicia Tributaria? - ¿Cuáles son los pasos a seguir?

La institución o la empresa debe detectar alguna necesidad de capacitación y contactar algún Organismo Técnico de Capacitación (OTEC) que pueda satisfacerlas (por ejemplo, OTEC-Cesvi Agencia Chile Spa. ). Luego de acordar el tema de la capacitación, fechas de realización, número de participantes, valores y otros elementos propios de la acción, la OTEC deberá entregarle el código del curso, sin el cual SENCE no permite su cancelación a través del uso de la Franquicia. Inscribir el o los cursos ante SENCE, ya sea a través de Internet en www.sence.cl o en la respectiva sede regional, un día hábil antes de que comience la actividad de capacitación, por medio del FORMULARIO ÚNICO DE COMUNICACIÓN. Una vez finalizado el curso, la empresa o colegio tiene que hacer llegar a SENCE la fotocopia de factura pagada timbrada, acompañada por el certificado de asistencia original, emitido por la OTEC.

¿Quién cancela a la OTEC por el curso realizado?

Existen dos alternativas: En el caso que la empresa inscriba el curso personalmente ante SENCE, es la empresa quién cancelará directamente al OTEC, el monto acordado en el contrato de capacitación (SENCE reembolsará el valor cancelado, en la rendición tributaria anual, en el mes de Abril del año siguiente). En el caso que la empresa no cuente con los fondos para cancelar directamente al OTEC, podrá hacer convenios con alguna OTIC (Organismo Técnico Intermediario de Capacitación), que será la responsable de la inscripción del curso ante SENCE y del pago a la OTEC

(FUENTE: www.sence.cl/)

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Desarrollo de casos

Desarrollo de problemáticas de casos, analizados por integrantes de nuestro blog.

Beneficios de un buen proceso de inducción

Contando con una gran cantidad de documentación escrita, sirve como material de consulta permanente por parte de los trabajadores. Logrando una mayor productividad ya que el trabajador estará listo para desempeñarse eficazmente en sus funciones. (Para las que fue contratado). Definiendo los manuales y capacitaciones del personal, disminuyen accidentes y riesgos al interior de la organización, y favoreciendo la promoción de una cultura segura.

El conocimiento y la capacitación específica en el área de trabajo, disminuye los riesgos y daños de la maquinaria, de los procesos y del mismo personal. El conocimiento físico de la organización, evita las pérdidas de tiempo por desconocimiento, generando bienestar en las personas. Favorece el ambiente de trabajo; en cuanto al conocimiento de la empresa, favorece también la buena imagen corporativa, y en ocasiones, es generador de ventas indirectas por recomendación del personal de la empresa.

Se ahorra dinero, ya que se realiza un buen uso y mantenimiento de los equipos de protección personal. Favoreciendo el sentido de pertenencia del personal, por ello la gente trabaja mejor y puede ser más eficiente y eficaz. Cuando la gente conoce el pasado el presente, el futuro los objetivos y cómo hacerlo. Se identifica y está más comprometida con la organización.

Se mejora la comunicación interna entre todo el personal, lo que permite evitar errores, facilita y agiliza los trabajos interdisciplinarios y favoreciendo el buen ambiente y clima organizacional. Logrando generar una cultura de apoyo y ayuda al recién ingresado a la organización. Es un proceso motivador de manera interna, el cual invita a las personas a trabajar mejor, con más ánimos y empeño en las funciones para las que fue contratado.

• El empleado tendrá una mejor adaptación a su ambiente de trabajo, a sus compañeros y asumirá cuáles serán sus responsabilidades dentro de la empresa; considerará la organización como un sistema, donde la comunicación interna se mejorará exponencialmente, se evitarán errores y se agilizará el proceso intra-empresarial. 
• Conocerá de una manera clara y específica, la información relevante de los procesos internos, así como su desarrollo y metas a corto, mediano y largo plazo. Estará al tanto de las Certificaciones actuales, proyectos en los que está trabajando la empresa y planes de desarrollo tanto de manera corporativa, como personal. 
• Establecerá actitudes favorables entre sus compañeros, pero es necesario fomentar un ambiente de cooperación 
• Aprenderá normas, políticas, procedimientos y costumbres 
• Fomentará en el trabajador un sentido de pertenencia e identidad, el objetivo principal es la integración, además de impulsar su productividad. 
• Podrá ubicar las instalaciones donde el trabajador pueda tener acceso, además de los materiales que requiera para llevar acabo sus labores. 
• Entre más claro tenga las cuestiones de su contrato laboral (tipo de contrato, horarios de trabajo, tiempos de alimentación y marcaciones, prestaciones y beneficios, días de pago, de descanso y vacaciones, entre otros), menor será el riesgo de disgusto durante su estancia y salida de la empresa. 
• El conocimiento físico y global de la organización favorece una buena imagen corporativa, y en ocasiones, genera ventas indirectas por recomendación del personal de la empresa.

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La Inducción

¿Cuál es el propósito de la Inducción?

Lograr que el trabajador conozca la organización como un sistema de interacciones internas y externas, en constante evolución.

Esta consta de 3 fases las cuales son:

1. Inducción general

• ASPECTOS RELATIVOS A LA EMPRESA U ORGANIZACIÓN

Organigrama de la compañía, historia, misión, visión, valores corporativos, objetivos de la empresa, proyectos en los que está trabajando la empresa y planes de desarrollo.
Productos, artículos y servicios que produce la empresa, sectores que atiende y su contribución a la sociedad.
Generalidades sobre seguridad social, reglamento interno de trabajo.

• ASPECTOS RELATIVOS AL CONTRATO LABORAL

Tipo de contrato, horarios de trabajo, tiempos de alimentación y marcaciones, beneficios, días de pago, descansos y vacaciones entre otros.

• ASPECTOS RELATIVOS A LAS POLÍTICAS DE RRHH

Programas de desarrollo y promoción general del personal dentro de la organización.

Políticas y compromiso de la gerencia con la salud, la seguridad, y capacitación.

2. Inducción específica

El responsable y los objetivos de su labor.

Diagrama de flujo de producción, las maquinarias, equipos, instalaciones, herramientas y materiales disponibles. (Hacer un recorrido por el lugar de trabajo.)

El manual de funciones para el cargo a desarrollar: en éste se definen con la mayor claridad posible las responsabilidades, alcances y funciones específicas del cargo.

Procedimiento a seguir en caso de accidente de trabajo

Procedimientos básicos de emergencia

3. Evaluación de la Inducción

Se debe realizar una evaluación con el fin de identificar cuáles de los puntos claves de la inducción no quedaron lo suficientemente claros para el trabajador, con el fin de reforzarlos o tomar acciones concretas sobre los mismos.